Учет заправленных картриджей

Александр Евгеньевич · Зарегистрирован: 18.03.2016 Сообщения: 4

Заранее извиняюсь, возможно плохо поискал, но никак не могу понять как учитывать заправки картриджей.
Мы выдаем пользователям как заправленные так и новые картриджи, очень хотелось бы разделить эти сущности. Так как ценник у них мягко говоря разный.

Возможно, что то не правильно понял, пытаемся задокументировать след. задачи:
1. Пользователи приносят пустой картридж, взамен получают заправленный. Планирую сделать привязку к номеру принтера.
2. Пустые мы копим и отдаем в обмен на заправленные поставщику. Не один к одному! Планирую организовать учет сданного/полученного.
3. Иногда вместо заправки выдаем новые (для части принтеров/пользователей).

Буду признателен за любые комментарии.
_________________
С уважением,
Александр

Michael

Необходимо использовать учет номерных расходных материалов (НРМ). Каждому картриджу, который будете перезаправлять, присваивается номер (серийный или инвентарный) и тогда можно учитывать уже полный жизненный цикл картриджа: приход-перемещение-установка в принтер-извлечение-восстановление-перемещение-установка-списание. На каждом этапе можно фиксировать текущий остаток тонера, т.е. например, программа позволяет учеть перестановку картриджа из одного принтера в другой с остатком ресурса в 70%. При этом и расходы на данный картридж в отчетах будут это учитывать.

Если часть картриджей поставщик вам не возвращает (критический износ), то в программе просто их списываете.
_________________
Любой путь начинается с первого шага

Александр Евгеньевич · Зарегистрирован: 18.03.2016 Сообщения: 4

Michael

Тогда можете завести специальный склад для заправленных картриджей и приходовать их туда. Поставщиками будут мастерские по заправке. Стоимостью "покупки" будет стоимость восстановления. И дальше, если с этого склада идет списание, значит восстановленный, иначе - новый. При извлечении тогда всегда списывайте картридж. НРМ в таком случае можно не использовать. Но это конечно упрощенный учет со всеми вытекающими - не будет статистики по мастерским, как минимум.
_________________
Любой путь начинается с первого шага

Александр Евгеньевич · Зарегистрирован: 18.03.2016 Сообщения: 4

Michael

Думаю, вам как раз подойдет приходование по штрихкодам. Нужен только сканер штрихкодов, он недорогой. И надо будет сопоставить штрихкоды с моделями картриджей. Пока в базе нет этой информации. Зато потом пропикаете все пришедшие картриджи как на кассе в супермаркете, - и приход готов.
_________________
Любой путь начинается с первого шага

Александр Евгеньевич · Зарегистрирован: 18.03.2016 Сообщения: 4

Со штрихкодами также возник вопрос.
Если я правильно понимаю, то принцип действия у сканера это просто ввод цифр. Т.е. фактически можно вместо сканера использовать клавиатуру и набрать штрихкод вручную.

Так вот. Добавляю в картриджи штрихкоды. Набираю их при создании прихода на склад. И ничего не происходит. Может есть какой секрет? Пробовал запустить автогенерацию шк. Не появляются.
_________________
С уважением,
Александр

Michael

Штрихкоды должны быть в формате EAN-13. И они должны быть прописаны в моделях оборудования. Это для автоматического распознавания. Если распознать не удастся, появится окно, в котором будет предложено сопоставить ШК с имеющейся моделью оборудования или расходного материала, или добавить новую модель.

После ввода кода вручную нажимайте Enter.
_________________
Любой путь начинается с первого шага