Учет по подразделениям

[leviofan]

Хорошо бы при добавлении в расход материалов, добавить пункт в какое подразделение передан расходный материал.
Ну и соответственно при разработке отчетности учесть отчет по расходникам каждого подразделения.

[Michael]

leviofan
Тут все даже более изящно сделано

Оборудование (для простоты - принтеры) записано за ответственными лицами. Ответственные лица работают в подразделениях (отделах). При выдаче расходника нужно указать конкретный экземпляр оборудования, таким образом косвенно будет указан ответственный и его подразделение как получатели этого расходника.

Правда, придется заполнить разделы "Отделы" и "Сотрудники", но зато и учет будет более полным.

А я постепенно допишу отчетики, и будет статистика по подразделениям.

[leviofan]

Согласен, не подумал об этом.

[leviofan]

Я вот малость подумал и вот что получается: а если нескольких подразделениях одинаковое оборудование, соответственно одинаковые расходники, получается что косвенное указание на подразделение - слабая помощь при отчетности по подразделениям.

[Michael]

Списание идет на конкретные принтеры, поэтому неважно, одинаковые они или нет, - у каждого же свой серийник.

Пример:
Иванов работает в отделе кадров и у него HP LJ 1320 (sn: 12345)
Петрова работает в бухгалтерии и у нее тоже HP LJ 1320 (sn: 54321)
А Сидоров работает на складе и у него HP LJ 1015 (sn: 98765)

Делаем три списания:
1. Картридж для HP LJ 1320 списываем на HP LJ 1320 (Петрова - бухгалтерия)
2. Картридж для HP LJ 1320 списываем на HP LJ 1320 (Иванов - отдел кадров)
3. Картридж для HP LJ 1015 списываем на HP LJ 1015 (Сидоров - склад)

Получаем расход на каждое подразделение по одному соответствующему картриджу. При списании принтеры так и указываются: в скобках написано, на кого идет списание. Правда, сейчас написаны фамилия и комната, но чувствую, что надо писать и подразделение...

Серийники принтеров знать на память не надо, я про них упомянул только, чтобы подчеркнуть уникальность каждого принтера.