Работа с дизайнером отчетов

[JoKeR]

Попробую вкратце описать работу с дизайнером отчетов.
Первое, что необходимо сделать - создать на диске папку, куда будут сохраняться Ваши шаблоны отчетов.
После чего идем в настройки (Сервис - Настройки...).
Заходим в Управление отчетами.
Ставим галочку использовать свои шаблоны
Указываем путь к созданной папке (Путь к каталогу шаблонов отчетов).
Так же указываем путь к файлу ReportsManager.udb (скорее всего корневая папка PrintStore).
На этом можно закрывать настройки и переходить в менеджер отчетов
Сервис - Менеджер отчетов.

В открывшемся окне Вы увидите слева дерево категорий отчетов, а справа перечень шаблонов, входящих в выбранную ветку.

Давайте на простом примере разберем как с этим работать.
Задача следующая: нам надо в отчет "Наличие оборудования" без группировки в самый низ страницы вывести суммарное кол-во оборудования.


1. В менеджере отчетов в дереве слева выбираем Наличие.


2. Правой кнопкой мыши щелкаем по строке с названием отчета Оборудование-Наличие, выбираем Открыть дизайнер (Ctrl+D)


3. В открывшемся окне дизайнера слава на панели инструментов щелкаем по иконке "Итог страницы"


4. Выделяем только что созданный элемент. И справа в окне свойств устанавливаем свойство Печать на значение Только последняя страница это необходимо, что бы наш текст выводился только один раз в конце таблицы.


5. Идем снова на панель инструментов слева и выбираем Текст. И протягиваем область в ранее созданном нами элементе PageFuterBand (ИтогСтраницы).


6. Откроется окно свойств текста. Пишем следующий текст: "Всего единиц оборудования: {Count(DataBand1)}".


7. Чтобы изменить атрибуты текста, снова идем в окно свойств справа Текст - Шрифт и устанавливаем необходимые параметры.

8. Сохраняем.

Поздравляю Ваш первый отредактированный отчет готов!

[Michael]

Классное руководство, спасибо, JoKeR!

От себя добавлю следующие моменты.

1. Файл ReportsManager.udb предназначен для хранения настроек шаблонов отчетов. Если в вашей организации несколько пользователей программы и база лежит в общей папке или на SQL сервере, то ReportsManager.udb тоже надо сделать общим. Также надо расшарить и свои рукодельные шаблоны отчетов. Это даст возможность всем пользователям выводить одинаковые отчеты. Мы сознательно не стали хранить настройки отчетов в той же базе, что и основные данные, т.к. тогда в каждой базе надо было бы отчеты настраивать отдельно. А так можно один раз настроить шаблоны, расшарить их вместе с ReportManager.udb, прописать в настройках программы у каждого пользователя - и все доступно всем!

2. В правой верхней (скоро добавится еще и нижняя, как в основной программе) таблице отображаются шаблоны, относящиеся к одной группе. Т.е. в главном меню это будет один пункт, а на самом деле может быть три-пять шаблонов. У них обычно один источник данных и одинаковые фильтры.

3. Для ускорения прописывания настроек у пользователей можно использовать regedit. Экспортируете настройки программы в реестре (HKEY_CURRENT_USER\Software\PerfectSoft\PrintStore) в файл и выполняете двойным кликом этот файл у другого пользователя. И все. Часть настроек перед переносом можно из файла исключить.
_________________
Любой путь начинается с первого шага

[rez0n]

В "Настройки" почему то нет пункта "Управление отчетами".
Неужто в версии 1.05 убрали это?
Либо это фича платной версии?

[Michael]