2 юр лица - 1 склад

Mr_Kiss

1. конфигурация без индивидуального учета картриджей
2. проблема с местом - поэтому склад картриджей один, а юрлиц несколько

помещения, техника и люди разделены по филиалам (каждое юр лицо - отдельный филиал)
Отдел ИТ один на все юрлица, соответственно вся техника и расходники регистрируются через один склад

Насколько возможно/невозможно реализовать схему, по которой разным филиалам будут соответствовать один склад ?

Из-за этого некорректно работает "отчет по расходным материалам" - "расход"
При фильтрации по филиалу, в один филиал попадает все расходники, а в другой ничего
это особенно видно в режиме "Группировка по отделам и оборудованию"
_________________
Бесполезно рассказывать о высоком моральном облике коллектива человеку, имеющему доступ к логам прокси-сервера этого коллектива

Michael

Хм, а как вы на этом складе сами-то разбираетесь? Все в одну кучу, а затем кому что надо, тот то и получает? Со взаимозачетами по факту? Тогда мне видится наиболее удобным завести на каждый филиал (юр.лицо) в программе отдельный склад. В этом случае мы получаем детальный учет по каждому филиалу, а также возможность всегда посмотреть суммарные запасы/приход/расход и т.п., отключив фильтр по филиалу. Другими словами, если не пользоваться фильтром, то программа будет везде показывать ваш суммарный склад.

И задолженность перед другим филиалом будет хорошо видна, если списывать расходники именно с чужого склада (при отсутствии на своем).
_________________
Любой путь начинается с первого шага

Mr_Kiss

Да, куча картриджей общая, кому какой надо...
так как здание для всех юрлиц одно...

Контроль денег осуществляется:
1. при передаче использованного картриджа в заправку на нем ставится пометка на какое юрлицо выписывать счет
2. при регистрации в программе выбирается специализированный поставщик типа "поставщик для юрлица 1", "поставщик для юрлица 2" и т.д.
таким образом видны фактические расходы по деньгам
разница между новыми и заправленными картриджами в цене прихода

Вопрос в следующем: возможно имеет смысл пересмотреть на основе чего формируется отчет по филиалам
То есть отталкиваться не от склада, а именно от данных по филиалам, поскольку распределение техники, помещений и сотрудников (при просмотре раздела "Филиалы") полностью корректны
_________________
Бесполезно рассказывать о высоком моральном облике коллектива человеку, имеющему доступ к логам прокси-сервера этого коллектива

kyznec · Зарегистрирован: 09.08.2010 Сообщения: 4

Похожая ситуация в организации, один общий склад и много юр лиц, оборудование и расходники покупаются на разные юр лица, но при этом хранятся на одном складе, можно ли это как-то учесть в программе?

JoKeR

А что мешает создать виртуальный склад для каждого из юр. лица?

kyznec · Зарегистрирован: 09.08.2010 Сообщения: 4

Mr_Kiss

Мы решили это присвоением инвентаризационного номера
для определения юридической принадлежности используем префикс
например
АА-СБ-00001 - Системный блок, приобретенный на компанию АА
ББ-МО-00002 - Монитор, приобретенный на компанию ББ
ВВ-ПР-00003 - Принтер, приобретенный на компанию ВВ

очень помогает в этом деле принтер штихкодов на этикетках...

Нумерация, для ИТ непрерывная при перепродажи оборудования из одной компании в другую достаточно сменить префикс

ЗЫ в бухгалтериях свои инфентарные номера, главное их не смешивать...
_________________
Бесполезно рассказывать о высоком моральном облике коллектива человеку, имеющему доступ к логам прокси-сервера этого коллектива

JoKeR

В программе не хватает возможности учета аренды оборудования и РМ.
Эта бы феня решила данный вопрос + мой когда-то озвученный про оборудование, которое мы отдаём дист-ру в аренду. На данный момент очень не хватает, как и привязки к документам-оригиналам. Но думаю и до этого дойдут руки разработчиков. Я прав Михаил?

Michael

PetrK · Зарегистрирован: 03.10.2011 Сообщения: 6

Добрый день!

Эта же проблема актуальна.
Изменилось ли что либо на данный момент по этому вопросу?

Остановились на Вашем программном продукте для решения задач учета расходных материалов. Основные требования:

1. Мониторинг складских остатков.
2. Отчеты руководству о ежемесячных расходах.

И всё бы хорошо, но не совсем ясно как лучше разнести на филиалы, помещения и склады. Условия те же, что и у топикстартера - здание одно, склад один, а организаций в холдинге несколько. Отчет надо выдавать каждому руководителю организации свой. Договоры на обслуживание есть, но пока не решены все нюансы, как то большие общие МФУ, которые используются сотрудниками нескольких организаций.

Может быть Вы сможете предложить модель ведения учета для корректного выполнения второго требования?

Michael

У нас в последних версиях появилась отличная возможность - в отчетах по расходу сразу отображается стоимость этого расхода. Соответственно, если Вы в приходе указываете цены картриджей, то потом, независимо от "траектории" их перемещения по складам, в отчете по расходу увидите, на сколько денег по факту напечатал данный принтер/сотрудник/отдел/филиал за указанный период. В вашем случае каждую организацию я завел бы как филиал, существующий склад - как основной, и бы виртуальный склад на каждую организацию. Для добавления расхода на оборудование сначала надо будет переместить картридж на виртуальный склад, а затем - установить в оборудование. Да, это дополнительное действие на документирование каждой установки картриджа, но удобнее сейчас сделать не получится.
_________________
Любой путь начинается с первого шага

PetrK · Зарегистрирован: 03.10.2011 Сообщения: 6

Спасибо за оперативный ответ!
Именно такую логику я себе и "рисовал". А если в индивидуальном порядке работать - примерную цену такой "заточки" сможете в личку сообщить? Или может быть это в общедоступной версии будет опционально в дальнейшем?

Michael

PetrK · Зарегистрирован: 03.10.2011 Сообщения: 6

Совершенно верно. Возможность делать склад общим для всех филиалов (компаний). Сама расходка будет использоваться по принципу FIFO, т.е. нам не принципиально, чтобы конкретный картридж с конкретной ценой вставал в конкретный принтер. Всю расходку покупает управляющая компания, в конце месяца подает отчет с суммой, которую ей должна обслуживаемая организация. Обслуживаемой организации не так важно, что ей фактически был поставлен рецикленный тонер (допустим), а по записям расходов числится замена на оригинальный, который естественно дороже. Просто другого выхода в подобной ситуации мы не видим, нет возможности раскладывать приходы по ценам, т.к. помимо рецикленных (даже одинаковые позиции по разным ценам) есть еще просто разные партии, цены разных поставщиков. На каждую расходку бирку с ценой вешать - утопия.

Michael