Отчет Номерные расходные материалы

[inferani]

Здравствуйте!

Можно ли совместить отчеты Номерные расходные материалы-История обслуживания и Номерные расходные материалы-Расход?

И при группировке по моделям производить группировку именно по моделям оборудования, а не по моделям расходных материалов, чтобы в результате можно было отследить количество расходных материалов, использованных для определенной модели оборудования и затраты на это.

Спасибо.

[inferani]

Или может быть есть какой то другой способ посмотреть суммарные затраты на покупку картриджей, на ремонты, заправку по каждой отдельной модели оборудования.

[Michael]

Ваш вопрос требует развернутого ответа, поэтому я немного с ним задержался, прошу не обижаться .

Сразу уговоримся о терминах. Есть модели оборудования (HP LaserJet M2727) и экземпляры оборудования (HP LaserJet M2727 c серийным и/или инвентарным номером, т.е. конкретный аппарат).

Мне, как руководителю компьютерного отдела, занимающемуся закупками, был бы очень интересен отчет по экземпляру оборудования, содержащий всю относящуюся к нему информацию, в том числе и о расходах на расходники.

При этом, если с номерными расходниками все более менее ясно, то с обычными расходниками есть сложность с определением стоимости прихода. Если было несколько приходов с разными ценами и эти расходники разошлись по разным аппаратам, то непонятно, купленный за какие деньги на какой аппарат ушел. Это называется партионный учет. Я представляю себе два способа разрулить эту неопределенность. Первый - FIFO (First Input - First Output). Т.е. картриджи списываются на оборудование в том же порядке, что и приходуются. Это потребует учета каждого картриджа как номерного, только прозрачным образом, чтобы пользователь об этом даже не догадывался. Второй вариант - по средней цене. Т.е. на каждое списание расходника приписывается некая средняя стоимость расходников на данный момент. Вычисляться она может по-разному, и этот метод не точен. Я сторонник первого способа из-за точности и прозрачности. Но трудоемкость в реализации у него выше.

В общем, на эту тему мы уже задумывались, но пока реализовывать не решились. Хотя, конечно, хотим . Соответственно, отчет по моделям оборудования - это в сущности суммарный отчет по всем экземплярам данной модели оборудования и сделать его при наличии отчетов по экземплярам не сложно.

А потом, зная суммарные расходы на модель оборудования, можно просчитывать настоящую стоимость отпечатка (с учетом ремонтов и профилактики, что обычно не берут в расчет).

Так что вопрос актуальный, но, когда мы доберемся до партионного учета, пока не могу сказать.
_________________
Любой путь начинается с первого шага