Аналитика расхода материалов

Michael

В версии 0.48 добавлена функция расчета скорости расхода материалов. На основе скорости расхода и запаса по каждому расходнику вычисляется количество дней, на которое хватит запаса.

Наверняка будут вопросы, поэтому поясняю алгоритм расчета скорости. Берутся все записи о расходе данного расходника. Из даты последней записи вычитается дата первой записи, получаем количество дней. Суммируя весь расход, кроме последней записи, получаем израсходованное за эти дни количество. Количество делим на дни, получаем скорость расхода (ед./день). Запас на текущий момент делим на скорость, получаем количество дней, на которое должно хватить запаса.

В результате мы имеем общую неплохую оценку ситуации, у которой однако есть следующие недостатки/особенности:
1. Дни имеются в виду календарные. Более корректно было бы вести учет в неделях. Такой учет не зависит от количества рабочих дней в неделе и более объективен, однако менее нагляден. Поэтому - дни.
2. Если принтер может использовать два вида взаимозаменяемых картриджей, то это пока не учитывается, и время, на которое хватит запаса, отображается независимо для каждого картриджа.
3. Отсчет времени, на которое хватит запаса, ведется от текущего дня и не учитывает давность последней заправки.
4. Пока не учитывается пребывание принтеров в ремонте, а это может значительно сказываться на статистике расхода. У меня как-то один принтер ремонтировался три месяца...

Хотелось бы обсудить все вышеперечисленное для синтеза наиболее оптимального алгоритма. Так как аналитика расхода материалов в данной программе - ключевой вопрос, то прошу высказываться всех заинтересованных.

Каспер

День добрый.

Michael

Каспер

День добрый.

Serzh

Ещё хотелось бы чтоб в графе "наличие материалов" опционально показывались нулевые, но используемые позиции, а то бывает спишешь последний картридж, а он пропал из этого отчёта

Michael

Serzh
Пользуйтесь отчетом "Запасы по моделям", там перечислены все расходники совместимые с используемым оборудованием. Или еще можно смотреть по разделу "Модели картриджей" с включенным фильтром "Показывать только используемые".

JoKeR

Очень хорошо смотрелся бы графический отчет по динамике:
1. Расход материалов за период
2. Покупка расходников за период
3. Состояние буфера (наличие) расходников.

Эти данные хорошо будут смотреться в виде графика. Это даст нам визуальное представление цифер по динамике.

Отчет можно расширить: динамика по подразделению, сотруднику, кабинету, конкретному расходнику или устройству.

Michael

Графическими отчетами мы пока не баловались Very Happy

. Но собираемся Wink

Однако здесь вот какая сложность. Скажем, отчет по расходу материалов за период. Как его представить в виде графика? На мой взгляд, это можно сделать, только если перевести все в деньги. Тогда у нас будет единый показатель, по которому можно постороить график. Можно сделать этот отчет по отдельно взятому картриджу. Отображать, скажем запас по этому картриджу во времени. Картриджей подкупили, - график вверх прыгнул, списали картридж, - график вниз на единичку. Как-то так. Но полной картрины это не даст. Можно по нескольким картриджам отобразить графики, но больше трех уже будет мешанина.

В общем-то, по конкретному расходнику можно все три предложенных графика сделать.

И еще можно напридумывать. Только пока мы все равно серьезно отчетами не сможем заняться. Уже практически приступили к индивидуальному учету расходников, там отчетов тоже хватает, не говоря о бизнес-логике.

Но идеи все равно предлагайте. Все что интересного предлагается, я запоминаю/записываю. И еще бывает форум пролистываю и нахожу что-то в тему. Так что ничего не пропадет. Cool

Каспер

Эх, обогнали меня в этом нововведении, хорошо хоть новую тему создавать не стал. Embarassed

Suigel

Версия 0.90. Отчет "Запасы по моделям".

Столкнулся с такой ситуацией...
После того, как пустой картридж вынули из принтера, он какое-то время лежит и ждёт, пока отправится на заправку (в ремонт). Создал склад "На заправку", туда перемещаю пустые картриджи. Но, когда смотрю в отчет "Запасы по моделям", с целью отследить насколько чего хватит, там эти пустые картриджи учитываются, как новые/полные.
С одной стороны всё правильно, склад есть склад. Но хотелось бы, чтобы в программе был служебный склад, как раз для "хранения" пустых картриджей. Либо в диалоге создания нового склада ставилась какая-нибудь галочка, по наличию которой программа бы не учитывала при расчете периодов расходов картриджей.
Пока приходится пустые, но ещё имеющиеся в наличии картриджи сразу "отправлять в ремонт" и тяжеловато потом разобраться, что реально в ремонте, а что ещё нет.
Если создать контрагента, типа "На заправку", и "отправлять в ремонт" сначала на этого виртуального контрагента, а потом перемещать "в другой ремонт", то тогда при просмотре данных по номерному расходнику накапливаются лишние ремонты, которых не было на самом деле и получается, что не знаешь сколько раз уже данный картридж ремонтировался.

a13k5andr · Зарегистрирован: 12.04.2009 Сообщения: 6

Michael

Suigel, a13k5andr

Для решения описанной проблемы у нас запланировано следующее:

a13k5andr · Зарегистрирован: 12.04.2009 Сообщения: 6

Полностью согласен, так будет точнее и правильнее.

Спасибо большое, Михаил! Желаю успехов!

Shlong

Возможно немножко не в той теме, но все таки... Не могу разобраться правильно ли я работаю с прогой...

Сделал приход оборудования, раскидал его по отделам, помещениям... Сделал 2 склада один для заправленных, второй для пустых... Заприходовал картриджи пронумеровал... Потом повставлял расходники в оборудование, через правый клик на вкладке установленные расходники в разделе оборудование... После того как карик заканчивается правым кликом там же, но выбираю переместить на склад и кидаю в пустые... Правильно ли я делаю??? Почему у меня на всех принтерах период расхода стал равным 4 дня, и несмотря на то, что новые картриджи стоят по 10-12 дней, период расхода по прежнему остается равным 4 дня???

да и еще в отчете расходные материалы\расход пустота... версия программы 0,95 в старых тоже самое...

printdee · Зарегистрирован: 20.03.2017 Сообщения: 35

1. Хорошо бы описанное в первом посте занести в справку программы.

2. В Обородовании, в Установленных РМ показывает остаток тонера

,

а в номерных расходниках у того же картриджа почему то показывает полный.

Не понятно это тот же самый остаток или другой? Если тот же - то шкалу ведь разумно выводить и в номерные тоже.

3. Вообще учет по плановому ресурсу установленного картриджа и данным от счетчиков был бы более корректным, чем по интервалам замен по дате. Есть планы на эту функцию?
У всех картриджей есть опр. емкость.
При установке мы указываем данные счетчика на данный момент.
Далее обновляя данные счетчика (например из SNMP) мы видим реальный расход картриджа, а также можем оценить насколько например картридж был недозаправлени или перезаправлен (если он отпечатал больше страниц чем планировалось) либо сделать выводы о характере печатаемых документов (кто то запустил много картинок на чб принтер и картридж сьело раньше времени)